在當前性能和預期性能之間進行選擇。例如，當公司了解到公司員工自己的績效計劃時，大多數員工會刻意回避這些已有的績效。例如，如果公司員工中有很多優秀的大型舞蹈，那么會議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera，我們可以考慮增加一個外部的Opera演出。另一方面，它是根據客戶的需求而定的。例如，如果公司曾經演出過任何節目，不愿意再次演出，就應該盡量避免這樣的演出。
會議策劃公司一定要了解公司舉辦會議的需求，這是基本也是關鍵的。“一切以客戶為中心”是大多數會議策劃公司的宣言，也是大多數會議策劃公司努力實現的目標。于是客戶成為整個年會策劃的出發點。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實際上是非常麻煩的。公司的會議策劃需要對公司進行深入的調查，了解公司的員工，之后掌握大部分員工對演出的期望，以及公司對這次會議的主題、風格和看法。
在企業會展的策劃中，會展策劃活動的場地布局是非常重要的。確定會展地點后，特別是確定會展活動數量后。我們必須滿足會展的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如會展現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業會展的成功與否。
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
